Comment bien choisir son imprimante à cartes plastiques ?

Comment bien choisir son imprimante à cartes plastiques ?

Choisir la bonne imprimante pour cartes plastiques peut être une tâche délicate, avec une multitude d’options sur le marché. Que vous ayez besoin d’imprimer des cartes d’identification, des cartes de membre ou des cartes d’accès, trouver la solution qui répond à vos besoins spécifiques est essentiel. Dans cet article, nous explorerons les critères à prendre en compte pour choisir judicieusement votre imprimante à cartes plastiques et garantir des résultats optimaux pour vos projets d’impression.

De quels types de cartes PVC avez-vous besoin ?

Avant de choisir une imprimante à cartes plastiques, il est crucial de déterminer le type de cartes PVC dont vous avez besoin. Que ce soit des cartes cadeaux, des cartes de membres, des cartes d’accès ou d’autres types de badges, chaque application a des exigences spécifiques en termes d’impression.

Par exemple, pour des cartes de membre dans un club, recherchez une imprimante pour des impressions claires des noms et numéros de membre. Pour des badges de contrôle d’accès dans une entreprise, optez pour une imprimante adaptée à la sécurité avec puces RFID ou codes d’identification uniques.

Quelle quantité de cartes avez-vous besoin d’imprimer ?

Pour savoir la quantité de cartes à imprimer et le délai requis, évaluez d’abord le volume d’impression nécessaire. Si c’est occasionnel, une imprimante de bureau peut suffire, mais pour des volumes importants ou urgents, une solution plus rapide est nécessaire.

Estimez aussi le volume annuel, cela peut varier de quelques cartes à plus de 30 000 par an. Si c’est le cas, optez pour une imprimante avec capacité de chargeur et réceptacle élevée. Considérez également la vitesse d’impression, surtout si vous avez besoin de grandes quantités de cartes rapidement, comme pour des badges d’accès à un salon.

Comment avez-vous besoin d’imprimer vos cartes ? 

Pour déterminer comment vous allez imprimer vos cartes, évaluez si vous avez besoin d’imprimer cartes PVC à l’unité, en série ou à l’aide d’une borne libre-service. Si vous avez besoin d’une personnalisation individuelle pour chaque carte, une impression à l’unité est nécessaire. 

Pour des besoins en série, une imprimante capable d’imprimer en lot est recommandée. Enfin, si vous préférez offrir à vos utilisateurs la possibilité d’imprimer leurs propres cartes de manière autonome, une borne libre-service est la solution idéale. Considérez vos besoins spécifiques et choisissez la méthode qui convient le mieux à votre situation.

Voici quelques considérations pour chaque méthode :

Impression de cartes PVC à l’unité :

  • Cette méthode est idéale lorsque vous avez besoin d’une personnalisation individuelle pour chaque carte.
  • Vous pouvez imprimer des informations uniques telles que des noms, des numéros d’identification ou des photos sur chaque carte.
  • Cette approche convient aux situations où chaque carte est unique, comme les cartes d’identification du personnel ou les cartes de membre avec des détails spécifiques à chaque adhérent.
  • Une alternative à l’achat d’une imprimante à cartes pour l’impression de cartes PVC à l’unité est l’externalisation du service via une entreprise comme Printags, qui en plus de l’impression prend en charge l’encodage NFC et la logistique pour l’expédition et le suivi.

Impression en série :

  • Si vous devez imprimer un grand nombre de cartes avec des informations similaires, une impression en série est plus efficace.
  • Vous pouvez imprimer plusieurs cartes en une seule opération, ce qui permet d’économiser du temps et de l’effort.
  • Cette méthode est idéale pour les cartes avec des détails standardisés, telles que les cartes d’accès avec les mêmes informations pour chaque utilisateur.

Impression recto ou recto/verso ? 

Le choix entre l’utilisation du recto seul ou du recto/verso dépend principalement de la quantité d’informations à inclure sur le badge. Si toutes les informations nécessaires peuvent être affichées de manière claire sur le recto sans compromettre la lisibilité, une imprimante simple face peut suffire. Dans ce cas, il est toujours possible d’imprimer manuellement la deuxième face des cartes, en réinsérant les cartes personnalisées dans l’imprimante pour imprimer le verso, notamment pour de petites quantités.

Cependant, si vous devez inclure de nombreuses informations sur les cartes et que le volume d’impression est important, envisagez d’investir dans une imprimante recto/verso pour gagner en efficacité et en temps. 

Avez-vous besoin d’encodage de cartes et badges ?

Si oui, vous devrez choisir une imprimante à cartes plastiques capable d’intégrer cette fonctionnalité. L’encodage des données peut inclure l’ajout de codes-barres, de puces RFID ou d’autres éléments pour permettre la lecture et la reconnaissance des informations stockées sur la carte. 

Assurez-vous de sélectionner une imprimante compatible avec les technologies d’encodage nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de cartes plastiques.

De quel niveau de sécurité avez-vous besoin ?

Le niveau de sécurité requis pour vos cartes d’identification dépend de la sensibilité des données qu’elles renferment et des droits qu’elles confèrent. Pour les informations sensibles ou l’accès à des zones sécurisées, un niveau de sécurité avancé est crucial afin d’éviter la reproduction non autorisée et la modification des cartes. Cela concerne des cartes telles que les cartes nationales d’identité, les badges de contrôle d’accès, les cartes de paiement, les permis de conduire, et les cartes d’étudiant, entre autres. 

Les imprimantes à cartes avancées proposent différentes technologies pour répondre à ces exigences :

  • L’encodage de données
  • Les hologrammes
  • Les micro-textes
  • Les codes 2D avancés
  • L’impression d’éléments UV
  • Les laminages de sécurité
  • Les encodages spécifiques pour empêcher la contrefaçon.

Pour des applications moins sensibles comme les cartes cadeaux, un niveau de sécurité moindre peut être approprié. Assurez-vous de tenir compte de vos besoins spécifiques en matière de sécurité et de choisir une imprimante à cartes plastiques offrant les fonctionnalités nécessaires pour répondre à ces exigences.

Les services associés à l’impression de cartes plastiques

Enfin, n’oubliez pas de tenir compte des services associés offerts avec l’imprimante, tels que la formation, le support technique et la disponibilité des consommables. Ces services peuvent contribuer à garantir une expérience d’impression sans problème à long terme.

En prenant en compte ces différents aspects, vous pourrez choisir l’imprimante à cartes plastiques qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques et garantir des résultats optimaux pour vos projets d’impression de cartes.

Externalisation de l’impression des cartes PVC : une alternative pratique

Si l’achat d’une imprimante à cartes plastiques ne correspond pas complètement à vos besoins ou à votre budget, une alternative viable est l’externalisation de l’impression des cartes PVC. Chez Printags, nous proposons une solution complète pour l’impression, l’encodage NFC et la logistique pour l’expédition et le suivi, permettant à nos clients d’externaliser entièrement leur production de cartes. Notre service offre plusieurs avantages :

  • Économie de temps et d’argent : Oubliez les contraintes liées à la gestion de l’équipement d’impression physique, à la logistique des consommables et aux problèmes de qualité d’impression. Avec Printags, vous pouvez bénéficier des meilleurs prix sans compromettre la qualité.
  • Solution automatisée et robuste : Optez pour une solution d’impression de cartes PVC robuste, automatisée et économique, garantissant une qualité professionnelle irréprochable.
  • Croissance à long terme : En externalisant votre production de cartes, vous pouvez assurer la croissance de vos activités sur le long terme, en vous concentrant sur votre cœur de métier sans vous soucier des aspects logistiques de l’impression des cartes.

Faites confiance à Printags pour élever vos besoins en matière de production de cartes et améliorer votre développement à travers le monde grâce à nos solutions d’impression de cartes plastiques personnalisées. Contactez-nous dès aujourd’hui ! 

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