Leitfaden zu Plastikausweisen für Unternehmen

Ausweise aus PVC sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Ob zur Identifikation von Mitarbeitenden, zur Absicherung des Zutritts zu Ihren Räumlichkeiten oder zum Empfang von Besuchenden: Der professionelle Plastikausweis bleibt der zuverlässigste und wirtschaftlichste Träger. Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie bei Auswahl, Gestaltung und Produktion Ihrer Firmenausweise.

Warum PVC für Ihre professionellen Ausweise?

PVC (Polyvinylchlorid) hat sich als Referenzmaterial für die Herstellung von Ausweisen durchgesetzt. Und das aus gutem Grund: Es verbindet mechanische und ästhetische Eigenschaften, die schwer zu erreichen sind.

Außergewöhnliche Haltbarkeit

Ein PVC-Ausweis im Format CR80 (85,6 × 53,98 mm, dasselbe Format wie eine Bankkarte) hält der täglichen Beanspruchung mehrere Jahre stand. Die Standarddicke von 0,76 mm verleiht ihm genug Steifigkeit, um täglich gehandhabt zu werden, ohne sich zu verformen. Anders als laminierte Papierausweise löst sich PVC nicht ab, vergilbt nicht und bleibt auch nach Tausenden von Handgriffen lesbar.

Professionelle Druckqualität

Der Druck auf PVC liefert ein scharfes und präzises Ergebnis, sowohl bei Passfotos als auch bei Firmenlogos. Die glatte Oberfläche des Materials ermöglicht eine farbtreue Wiedergabe und feine Details, was einen einwandfreien Markenauftritt sichert.

Technologische Kompatibilität

PVC eignet sich hervorragend für die Integration von NFC-Chips, Magnetstreifen oder Barcodes. Diese Vielseitigkeit erlaubt es, Ihre Ausweise mit Ihren Anforderungen weiterzuentwickeln, ohne den Kartenträger zu wechseln.

Ausweistypen für Unternehmen

Ausweis zur Identifikation

Der Identifikationsausweis ist der verbreitetste. Er zeigt die wichtigsten Angaben zur Person: Foto, Name, Vorname, Abteilung, Funktion und Firmenlogo. Getragen mit einem Kartenhalter, einer Krokodilklemme oder einem Jojo, erleichtert er das gegenseitige Erkennen unter Kolleginnen und Kollegen und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl zur Organisation.

Ein gut gestalteter Identifikationsausweis trägt auch zur passiven Sicherheit Ihrer Räumlichkeiten bei. Mitarbeitende bemerken sofort, wenn jemand keinen Ausweis trägt, was unbefugtes Eindringen abschreckt.

Ausweis für die Zutrittskontrolle

Der Zutrittsausweis enthält einen NFC- (Near Field Communication) oder RFID-Chip, um das Kommen und Gehen automatisch zu erfassen. Die gängigsten Technologien sind:

• MIFARE Classic: die etablierte Lösung, passend zu bestehenden Systemen. Arbeitet mit 13,56 MHz bei einer Lesereichweite von 1 bis 5 cm.
• MIFARE DESFire EV2/EV3: AES-128-Bit-Verschlüsselung für Umgebungen mit hohem Sicherheitsbedarf (Industriestandorte, Labore, Rechenzentren).
• NTAG 213/215/216: NFC-Chips, die mit Smartphones kompatibel sind, ideal, um Zutrittskontrolle und digitale Funktionen zu verbinden (Online-Profil, vCard usw.).
• NTAG 424 DNA: der fortschrittlichste Chip, der bei jedem Lesevorgang einen eindeutigen Authentifizierungscode erzeugt und damit jede Kopie unmöglich macht.

Der Zutrittsausweis kann unterschiedliche Rechte je Bereich, Zeitfenster und Nutzerprofil abbilden, und all das in einem Ausweis im Bankkartenformat.

Besucherausweis

Der Besucherausweis ist ein oft unterschätztes Werkzeug für einen professionellen Empfang. Statt Ihren Gästen einen handbeschrifteten Aufkleber zu geben, vermittelt ein vorgedruckter PVC-Ausweis mit Name, Besuchsdatum und Name der gastgebenden Person ein gepflegtes Bild Ihres Unternehmens.

Für Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen bietet Printags den Druck auf Abruf: Jeder Ausweis wird einzeln mit den Daten der besuchenden Person produziert und anschließend versendet oder am Empfang bereitgelegt.

Event-Badge

Fachmessen, Konferenzen, Seminare: Das Event-Badge identifiziert die Teilnehmenden und kann dank NFC-Technologie als interaktiver Träger dienen. Ein einfaches Antippen mit dem Smartphone genügt, um das Programm der Veranstaltung zu öffnen, Kontaktdaten auszutauschen oder an interaktiven Aktionen teilzunehmen.

Druck- und Personalisierungsoptionen

Printags bietet eine breite Palette von Optionen, um Ihre Ausweise genau auf Ihren Bedarf abzustimmen:

Druck

• Nur Vorderseite oder beidseitig: Die Rückseite kann ergänzende Angaben, Sicherheitshinweise oder einen Lageplan aufnehmen.
• Variable Daten: Jeder Ausweis ist durch den Druck variabler Daten ein Unikat (Name, Foto, Personalnummer, individueller QR-Code).
• Randloser Druck: Das Motiv bedeckt die gesamte Fläche des Ausweises, ohne weißen Rand.

Veredelungen

• Matt: zurückhaltendes, professionelles Erscheinungsbild, reduziert Reflexionen und macht das Passfoto besser lesbar.
• Glänzend: strahlendes Ergebnis, das kräftige Farben und Logos hervorhebt.
• Spotlack: hochwertiger haptischer und optischer Effekt, ideal, um ein Logo oder ein Gestaltungselement hervorzuheben.
• Soft-Touch: samtige Oberfläche für einen besonders hochwertigen Ausweis.

Integrierte Technologien

• NFC-Chip: NTAG 213, 215, 216, 424 DNA, MIFARE Classic, DESFire.
• QR-Code: statisch oder dynamisch, individuell auf jeden Ausweis gedruckt.
• Barcode: Code 128, EAN oder jedes andere Standardformat.
• Magnetstreifen: HiCo oder LoCo, für bestehende Zutrittskontrollsysteme.

Konkrete Anwendungsfälle

Unternehmen mit mehreren Standorten

Ein Unternehmen mit mehreren Standorten kann die Ausweisproduktion mit Printags zentralisieren. Jede neu eintretende Person erhält ihren Ausweis unabhängig vom Einsatzort direkt an ihre dienstliche Adresse. Die Zutrittsrechte werden je nach Standort und Abteilung im NFC-Chip codiert.

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Kliniken nutzen PVC-Ausweise, um das Pflegepersonal zu identifizieren, den Zutritt zu sensiblen Bereichen zu regeln (Apotheke, OP) und Bewegungen im Haus nachzuvollziehen. Die Haltbarkeit von PVC übersteht häufige Reinigungsprotokolle.

Industrie und Logistik

In industriellen Umgebungen dient der PVC-Ausweis zugleich der Identifikation, der Zutrittskontrolle und der Zeiterfassung. In Verbindung mit einem Zeitwirtschaftssystem lassen sich die Kommen- und Gehen-Zeiten jeder Person nachverfolgen.

Die Rendite berechnen

Die Investition in professionelle PVC-Ausweise mag im Vergleich zu Papierlösungen teuer wirken, doch die Rendite zeigt sich auf mehreren Ebenen:

• Geringere Ersatzkosten: Ein PVC-Ausweis hält 3 bis 5 Jahre, ein laminierter Papierausweis nur wenige Wochen.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Die Automatisierung der Produktion macht das manuelle Erstellen und Verteilen überflüssig.
• Mehr Sicherheit: Die Zutrittskontrolle per NFC-Ausweis senkt das Risiko unbefugten Eindringens und erlaubt eine genaue Nachverfolgung der Personenströme.
• Markenauftritt: Ein sorgfältig gestalteter Ausweis spiegelt die Professionalität Ihrer Organisation gegenüber Besuchenden und Partnern wider.

Die Produktion mit der Printags-API automatisieren

Eine der größten Stärken von Printags ist die API zur Automatisierung. Statt Bestellung und Produktion jedes Ausweises manuell abzuwickeln, können Sie Printags mit Ihren bestehenden Werkzeugen verbinden:

• HR-System: Eine neue Person wird in Ihrem HR-System angelegt? Ihr Ausweis wird automatisch bestellt, gedruckt und versendet, ganz ohne manuellen Eingriff.
• Besuchermanagement: Die bei der Terminvereinbarung erfassten Daten der besuchenden Person lösen die automatische Produktion ihres Ausweises aus.
• CRM: Ihre Partner und VIP-Kunden erhalten vor ihrem Besuch einen personalisierten Zutrittsausweis.

Die Printags-API übernimmt Druck, NFC-Codierung und den Versand unter Ihrer Marke. Jeder Ausweis wird einzeln produziert, ohne Mindestbestellmenge, und innerhalb von 48 bis 72 Stunden versendet.

So starten Sie mit Printags

Ihre professionellen Ausweise mit Printags einzurichten, gelingt in wenigen einfachen Schritten:

1. Bedarf festlegen: Ausweistyp, anzuzeigende Angaben, gewünschte Technologie (NFC, QR-Code, Barcode).
2. Design erstellen: Verwenden Sie Ihre eigenen Grafikdateien oder gestalten Sie gemeinsam mit unserem Team einen Ausweis in Ihrem Stil.
3. Werkzeuge verbinden: Binden Sie die Printags-API in Ihr HR-System, Ihr CRM oder jedes andere System ein, um die Produktion zu automatisieren.
4. Produktion starten: Jeder Ausweis wird einzeln gedruckt, codiert und versendet. Kein Lager zu verwalten, keine Mindestbestellmenge.
5. Bestellungen verfolgen: Ein Dashboard in Echtzeit zeigt Ihnen den Status jedes Ausweises, von der Bestellung bis zur Lieferung.

Ob Sie 10 oder 10 000 Ausweise brauchen: Printags richtet sich nach Ihrem Volumen und Ihren Terminen. Sprechen Sie unser Team für ein individuelles Angebot an oder testen Sie unsere API direkt mit einem Testkonto.