Anwendung
Mitarbeiterausweis
Professionelle Ausweise zur Identifikation, einzeln gedruckt, NFC-codiert und direkt an den Arbeitsplatz der Mitarbeitenden geliefert.
Überblick
Automatisierte Mitarbeiterausweise
Jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter braucht einen Ausweis. Mit Printags binden Sie die Ausweisproduktion in Ihre HR-Prozesse ein. Der Eintritt einer Person löst automatisch die Produktion und den Versand ihres personalisierten Ausweises aus.
Foto, Name, Vorname, Abteilung, Personalnummer, QR-Code für den Zutritt — alle Daten werden über die API übermittelt und in 48 Stunden gedruckt. Die NFC-Codierung ermöglicht die kontaktlose Zutrittskontrolle zu den Räumlichkeiten.
Integriertes Passfoto
Das Foto wird über die API übermittelt und direkt auf die Karte gedruckt.
NFC-Codierung für den Zutritt
Ausweis kompatibel mit bestehenden NFC-Zutrittskontrollsystemen.
HR-System-Anbindung
Neue Person im HR-System = Ausweis wird automatisch über die API produziert.
Direkte Lieferung
Der Ausweis kommt direkt an den Arbeitsplatz, unter Ihrer Marke versendet.
Einfacher Ersatz
Ausweis verloren oder beschädigt? Ein API-Aufruf und der neue Ausweis ist unterwegs.
So funktioniert es
So automatisieren Sie Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterausweise entstehen direkt aus Ihrem bestehenden System heraus. Jede Bestellung löst automatisch Druck, Codierung und Versand aus.
Eine neue Person wird in Ihrem HR-System angelegt.
Ihr System sendet die Daten (Foto, Name, Abteilung) automatisch an die Printags-API.
Printags druckt den Ausweis, codiert den NFC-Chip und bereitet den Versand vor.
Der Ausweis kommt in 3 bis 5 Tagen direkt an den Arbeitsplatz.
Spezifikationen
Technische Merkmale
Format
CR80 (86×54 mm)
Druck
Beidseitig 300 dpi
NFC
NTAG213, Mifare 1K
Dauer
48 Std. + Lieferung
Anwendungsfälle
Wer nutzt Mitarbeiterausweise?
Unternehmen mit mehreren Standorten
Zentrale Verwaltung der Ausweise für alle Standorte über eine einzige API.
Zeitarbeitsfirmen
Befristeter Ausweis für jeden Einsatz, automatisch produziert und versendet.
HR-Softwareanbieter
Binden Sie die Ausweisproduktion für Ihre Kunden in Ihre HR-Software ein.
Warum Printags
Die Vorteile des Drucks auf Abruf
Anders als beim Druck in Chargen entstehen Mitarbeiterausweise einzeln, jedes Exemplar mit seinen eigenen Daten. Kein Lager, keine Verschwendung.
- Druck ab 1 Stück — keine Mindestbestellmenge
- Variable Daten — jede Karte ist ein Unikat
- NFC-Codierung direkt im Produktionsablauf
- Versand unter Ihrer Marke direkt an den Empfänger
- Produktion in 48 Stunden — Lieferung in 3 bis 5 Tagen
Häufige Fragen
FAQ — Mitarbeiterausweis
Wie übermittle ich das Foto der Mitarbeitenden?
Über die REST-API, als URL zum Bild oder in Base64. Akzeptierte Formate: JPEG, PNG. Empfohlene Mindestauflösung: 300 × 400 Pixel.
Ist der Ausweis mit meinem Zutrittssystem kompatibel?
Wenn Ihr System NFC-Lesegeräte nutzt (Mifare oder NTAG), ja. Wir codieren den Chip nach Ihren Vorgaben. Kontaktieren Sie uns, um die Kompatibilität zu prüfen.
Kann ich das Design des Ausweises selbst gestalten?
Ja. Sie erstellen über das Dashboard oder die API ein Design-Template (Vorder- und Rückseite). Jeder Ausweis nutzt dieses Template mit den variablen Daten der Person.
Was kostet ein Mitarbeiterausweis?
Der Preis hängt vom NFC-Chiptyp und Ihrem Tarif ab. Ab etwa 2 € pro Ausweis im Tarif Basique. Nutzen Sie den Rechner auf unserer Preisseite.
Siehe auch
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