En TARJETAS DE PAGO ofrecen una solución moderna y eficaz para gestionar las finanzas de la empresa. Desde pequeñas empresas a grandes multinacionales, estas tarjetas centralizan el gasto, mejoran el seguimiento financiero y simplifican la contabilidad.

En este artículo, exploraremos en detalle las diversas ventajas que las tarjetas de pago corporativas pueden aportar a su organización.

¿Qué es una tarjeta de pago para empresas?

Una tarjeta de pago corporativa es una tarjeta de pago emitida por una entidad financiera, diseñada específicamente para ser utilizada por las empresas y sus empleados en el ejercicio de sus actividades profesionales.

Estas tarjetas permiten a las empresas gestionar y controlar los gastos empresariales de forma más eficaz y segura.

Tipos de tarjetas de empresa

Tarjetas de débito para empresas

Las tarjetas de débito corporativas están vinculadas directamente a la cuenta bancaria de la empresa, deduciendo fondos inmediatamente en las transacciones. Permiten un control estricto del gasto, ya que no permiten gastar más del saldo disponible en la cuenta.

Tarjetas de crédito para empresas

Las tarjetas de crédito empresariales permiten a las empresas pedir prestado hasta un cierto límite para cubrir los gastos del negocio. Ofrecen flexibilidad de pago, con la opción de liquidar el saldo en su totalidad o a plazos, y suelen ir acompañadas de recompensas y descuentos.

Tarjetas de prepago

En tarjetas prepago se cargan con una cantidad fija antes de su uso y sólo pueden utilizarse hasta que se agota dicha cantidad. Permiten un control preciso de los presupuestos y son ideales para proyectos específicos o gastos de viaje, ofreciendo mayor seguridad en caso de pérdida o robo.

Mapas virtuales

Las tarjetas virtuales son tarjetas de pago digitales generadas para transacciones en línea o compras puntuales. Ofrecen mayor seguridad al reducir el riesgo de fraude, ya que solo pueden utilizarse una vez o durante un periodo limitado, sin vínculo directo con la cuenta bancaria principal de la empresa.

¿Por qué necesitan las empresas tarjetas corporativas?

Gestión de gastos

Las tarjetas corporativas permiten a las empresas supervisar y controlar el gasto de forma más eficaz, ya que proporcionan herramientas para definir presupuestos, límites de gasto y categorías de gasto.

Simplificación de los procesos financieros

Simplifican los procesos de pago y contabilidad sustituyendo los cheques en papel, el dinero en efectivo y los informes de gastos por transacciones electrónicas fáciles de rastrear y documentar.

Seguridad y protección

Las tarjetas corporativas ofrecen altos niveles de seguridad para las transacciones, con funciones como supervisión en tiempo real, alertas de fraude y opciones de bloqueo instantáneo en caso de pérdida o robo.

Flexibilidad y accesibilidad

Pueden utilizarse para compras en línea, en la tienda o por teléfono, ofreciendo métodos de pago flexibles y facilitando el acceso a los suministros y servicios necesarios.

Seguimiento e informes

Proporcionan informes detallados sobre los gastos, lo que facilita el seguimiento y análisis de los flujos financieros, algo esencial para la gestión presupuestaria y la toma de decisiones estratégicas.

Ventajas y recompensas

Algunas tarjetas corporativas ofrecen ventajas adicionales, como devoluciones en efectivo, puntos de recompensa o descuentos en las compras, que pueden ayudar a maximizar el ahorro y los beneficios para la empresa.

Gestión de viajes de negocios

Optimización de los viajes: Las tarjetas de viaje de empresa simplifican la gestión de los gastos de viaje y ofrecen ventajas adicionales como seguro de viaje, acceso a las salas VIP de los aeropuertos y programas de fidelización de aerolíneas y hoteles.

Asignación presupuestaria y seguimiento de proyectos

Permiten asignar presupuestos específicos a proyectos o departamentos, lo que facilita el seguimiento de los gastos y la optimización de los recursos.

¿Quién puede ser titular de una tarjeta bancaria de empresa?

Las tarjetas bancarias de empresa pueden ser propiedad de varias entidades de una organización, entre ellas :

1. Los empleados : Los empleados autorizados por la empresa pueden recibir tarjetas bancarias de la empresa para cubrir sus gastos profesionales, como viajes de negocios, compras de suministros o gastos de representación.
2. Administradores o gerentes : Los altos ejecutivos de una empresa, como los directores financieros o los jefes de departamento, también pueden ser titulares de tarjetas bancarias de empresa para gestionar los gastos relacionados con sus funciones profesionales.
3. Representantes de la empresa : Las personas que representen a la empresa en actos, conferencias o reuniones externas pueden recibir tarjetas bancarias de la empresa para cubrir los gastos asociados a estas actividades.

Impresión de tarjetas de empresa

La impresión de tarjetas corporativas es un paso crucial en la creación de una identidad corporativa distintiva. Las empresas pueden elegir entre diversas opciones para diseñar e imprimir sus tarjetas, en función de sus necesidades de diseño, materiales y acabados. 

Las empresas pueden optar por tarjetas de visita tradicionales con información básica como nombre, cargo y datos de contacto, o elegir diseños más creativos y personalizados que reflejen la imagen de marca de la empresa.

Además, el uso de tecnologías de impresión avanzadas permite añadir elementos de seguridad como hologramas o tintas especiales para proteger las tarjetas contra la falsificación y el fraude. 

Al invertir en un impresión de alta calidadDe este modo, las empresas pueden reforzar su credibilidad y profesionalidad, al tiempo que dejan una impresión positiva en clientes y socios comerciales.

Para ahorrar tiempo y recursos, las empresas pueden optar por un servicio de impresión todo en uno como la que ofrece Printags, que se encarga de la producción de tarjetas de PVC desde el diseño hasta el envío y el seguimiento. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener tarjetas de visita de alta calidad que satisfagan sus necesidades profesionales.