En el mundo empresarial, la identificación y la seguridad de los empleados son cruciales para el buen funcionamiento de una empresa y la protección de sus activos. Por eso, las tarjetas de identificación personalizadas se han convertido en una herramienta indispensable para muchas organizaciones. 

En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para crear y utilizar insignias profesionales personalizadas de la mejor manera posible.

¿Qué son las tarjetas de visita personalizadas?

Los distintivos profesionales personalizados son tarjetas de identificación diseñadas específicamente para cada empleado de una empresa. No solo muestran el nombre del empleado, sino que también pueden incluir su fotografía, cargo, número de identificación y otros datos relevantes.

Además de identificar a los empleados, las tarjetas personalizadas pueden utilizarse para controlar el acceso a zonas restringidas, registrar la asistencia y mejorar la seguridad en general.

Aplicaciones de los distintivos personalizados en las empresas

Dentro de una empresa, los tipos de distintivos personalizados pueden variar en función de las necesidades específicas. Estos son algunos de los tipos de distintivos personalizados más comunes:

1. Placas de identificación de empleados Son los más comunes en todos los entornos laborales. Incluyen información como el nombre del empleado, su cargo, el logotipo de la empresa y, a veces, una foto del empleado.

2. Tarjetas de acceso Estas tarjetas pueden incluir tecnologías de acceso como tarjetas RFID o códigos de barras para permitir el acceso a determinadas zonas de la empresa, como oficinas, almacenes o áreas restringidas.

3. Tarjetas de visitante Cookies: Se utilizan para identificar a las personas que visitan la empresa durante un periodo de tiempo limitado. Pueden contener información básica sobre el visitante, como su nombre y el motivo de su visita.

4. Insignias de eventos Etiquetas identificativas: se utilizan para identificar a los participantes en actos de la empresa, conferencias o ferias comerciales. Pueden incluir el nombre del acto, la fecha y el logotipo, así como información sobre el participante si es necesario.

5. Distintivos multifuncionales : Se trata de tarjetas que combinan varias funciones en una, como la identificación de empleados, el acceso a instalaciones y el control de presencia.

Guía para crear insignias personalizadas óptimas

A la hora de crear distintivos personalizados profesionales, es importante tener en cuenta ciertos aspectos clave para garantizar su eficacia y calidad:

1. Determinar la información que debe incluirse : IIdentifique claramente la información que debe incluirse, como el nombre y el cargo del empleado, el logotipo de la empresa, los datos de contacto y, posiblemente, elementos adicionales como códigos de barras o códigos QR.

2. Seleccione Orientación y Formato : La orientación y el formato de los distintivos personalizados dependen del uso que se les vaya a dar. La orientación vertical es tradicional para las tarjetas de identificación, mientras que la orientación horizontal puede ser preferible para las tarjetas de socio o las tarjetas de eventos.

3. Elija entre una o dos caras : La decisión de utilizar sólo el anverso o el anverso y el reverso depende de la cantidad de información que se quiera incluir. El anverso debe contener la información esencial, como el nombre y el logotipo de la empresa, mientras que el reverso puede utilizarse para detalles adicionales o información de contacto.

4. Elija colores y tipos de letra con cuidado: Opte por colores y tipos de letra que reflejen la imagen de marca de su empresa, y asegúrese de que sean coherentes en todos sus medios de comunicación.

5. Utilice las fotos y los códigos con cuidado : Cuando incorpore fotos o códigos de barras a sus insignias personalizadas, preste especial atención a su calidad y colocación. Las fotos deben ser nítidas y profesionales, mientras que los códigos de barras deben ser fáciles de escanear para un uso eficaz.

Elegir la tecnología adecuada para las tarjetas de identificación de su empresa

Para los distintivos empresariales, se pueden recomendar varias tecnologías en función de las necesidades específicas de la empresa:

1. Chips RFID (identificación por radiofrecuencia) Los chips RFID proporcionan identificación sin contacto de corto alcance, lo que los hace ideales para controlar el acceso y hacer un seguimiento de los empleados en las instalaciones de la empresa.

2. Códigos de barras Los códigos de barras son una opción sencilla y rentable para la identificación de credenciales. Pueden escanearse fácilmente con lectores de códigos de barras para verificar la autenticidad y el acceso autorizado.

3. Tecnología NFC (Near Field Communication) : Tecnología NFC permite la comunicación inalámbrica de corto alcance entre tarjetas identificativas y lectores compatibles con NFC. Suele utilizarse para aplicaciones de pago, acceso seguro y seguimiento horario.

Impresión de distintivos de empresa personalizados

Optar por la impresión individual de distintivos profesionales personalizados ofrece a las empresas una flexibilidad excepcional. Este enfoque permite personalizar por completo cada distintivo, adaptándolo a las necesidades específicas de información y diseño de cada empleado o evento.

Además, al imprimir las insignias individualmente, las empresas pueden adaptarse rápidamente a los cambios en la información o los requisitos de diseño sin incurrir en los costes adicionales asociados a la producción en masa.

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